Avez-vous déjà été confronté à une situation où vous deviez numériser un document, mais vous n’aviez pas de scanner à portée de main? Grâce à la technologie moderne, vous n’avez plus à vous soucier de chercher un scanner ou un service de photocopies. Vous pouvez utiliser votre smartphone pour scanner des documents et les envoyer par email en quelques étapes simples. Mais comment y parvenir ? Nous allons vous présenter différentes méthodes, en utilisant des applications spécifiques disponibles sur Android et iPhone. Allez chercher votre smartphone et laissez-vous guider par notre tutoriel complet.
Numériser des documents avec l’application Google Drive
Google Drive est plus qu’une simple plateforme de stockage en ligne. Il propose également une fonctionnalité de numérisation de documents. Si vous avez un appareil Android, vous avez probablement déjà Google Drive installé. Sinon, vous pouvez le télécharger gratuitement depuis le Google Play Store.
Pour commencer, ouvrez l’application Google Drive sur votre smartphone. Appuyez sur le symbole "+" en bas à droite de l’écran. Une fenêtre s’ouvrira avec différentes options. Sélectionnez "Numériser". Vous pouvez maintenant prendre une photo de votre document. L’application va automatiquement détecter les bordures du document et ajuster la photo pour un rendu optimal. Si vous êtes satisfait du résultat, appuyez sur le bouton "OK". Le document sera sauvegardé au format PDF dans votre Google Drive.
Pour envoyer le document numérisé par email, allez dans votre Google Drive, localisez le document et appuyez sur le bouton "Partager". Vous pouvez entrer une adresse email et le document sera envoyé.
Utiliser l’application Adobe Scan
Adobe Scan est une autre application gratuite qui vous permet de numériser des documents avec votre smartphone. Elle est disponible pour Android et iPhone.
Pour numériser un document avec Adobe Scan, ouvrez l’application et appuyez sur l’icône de la caméra en bas de l’écran. L’application va automatiquement détecter le document et prendre une photo. Vous pouvez ajuster les bordures du document si nécessaire. Ensuite, appuyez sur "Enregistrer PDF" et votre document sera sauvegardé dans Adobe Document Cloud.
Pour envoyer votre document numérisé par email, ouvrez Adobe Document Cloud, localisez votre document et appuyez sur le bouton "Partager". Saisissez l’adresse email et le document sera envoyé.
Scannez avec l’application intégrée de votre iPhone
Si vous utilisez un iPhone, vous avez une option encore plus simple pour numériser des documents. Vous pouvez utiliser l’application Notes intégrée à votre appareil.
Pour numériser un document avec l’application Notes, ouvrez une nouvelle note et appuyez sur l’icône de l’appareil photo en bas de l’écran. Sélectionnez "Numériser des documents". Votre iPhone va automatiquement détecter le document et prendre une photo. Vous pouvez ajuster les bordures du document et sauvegarder. Votre document sera enregistré dans l’application Notes et vous pouvez le partager par email en appuyant sur le bouton "Partager".
Scanner des documents avec Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens est une application gratuite qui permet de numériser des documents, des tableaux blancs et des cartes de visite. Elle est disponible pour Android et iPhone.
Pour numériser un document avec Microsoft Office Lens, ouvrez l’application et sélectionnez le mode "Document". L’application va automatiquement détecter le document et prendre une photo. Vous pouvez ajuster les bordures du document et sauvegarder. Votre document sera sauvegardé dans OneDrive.
Pour envoyer le document numérisé par email, ouvrez OneDrive, localisez votre document et appuyez sur le bouton "Partager". Vous pouvez entrer une adresse email et le document sera envoyé.
Utilisez l’application CamScanner pour numériser des documents
CamScanner est une autre application gratuite qui permet de numériser des documents avec votre smartphone. Elle est disponible pour Android et iPhone.
Pour numériser un document avec CamScanner, ouvrez l’application et appuyez sur l’icône de la caméra en bas de l’écran. L’application va automatiquement détecter le document et prendre une photo. Vous pouvez ajuster les bordures du document si nécessaire, et appuyez sur "Enregistrer". Votre document sera sauvegardé dans l’application CamScanner.
Pour envoyer le document numérisé par email, ouvrez l’application CamScanner, localisez votre document et appuyez sur le bouton "Partager". Saisissez l’adresse email et le document sera envoyé.
Utiliser l’application Scanbot pour numériser des documents
Scanbot est une application de numérisation de documents très appréciée. Elle offre une qualité de numérisation exceptionnelle et propose de nombreuses fonctionnalités utiles. Compatible à la fois pour les appareils Android et iPhone, Scanbot permet de numériser des documents en haute résolution, de les enregistrer au format PDF ou JPG, et de les partager par email ou via d’autres applications.
Pour commencer à numériser un document avec Scanbot, il vous suffit d’ouvrir l’application sur votre smartphone. Appuyez ensuite sur le bouton "Nouveau scan" qui se trouve en bas à droite de l’écran. Votre appareil photo s’ouvrira alors automatiquement.
L’application détecte les bordures du document et prend une photo de manière automatique. Si le rendu ne vous satisfait pas, vous pouvez prendre une nouvelle photo ou ajuster les bordures manuellement. Une fois satisfait du résultat, appuyez sur le bouton "OK". Votre document sera alors numérisé et sauvegardé dans l’application Scanbot.
Pour envoyer le document numérisé par email, sélectionnez le document dans l’application et appuyez sur le bouton "Partager". Entrez l’adresse email du destinataire et appuyez sur "Envoyer". Votre document sera alors envoyé par email en quelques secondes.
Comment numériser des documents avec DropBox
Dropbox est principalement connu comme un service de stockage en ligne, mais saviez-vous que vous pouvez aussi l’utiliser pour numériser des documents avec votre smartphone ? Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur votre appareil Android ou iPhone.
Pour numériser un document avec Dropbox, démarrez en ouvrant l’application sur votre smartphone. Appuyez sur le bouton "+" qui se trouve en bas de l’écran, puis sélectionnez "Numériser un document".
Ensuite, l’application va ouvrir votre appareil photo. Pointez votre smartphone vers le document que vous souhaitez numériser. Dropbox va automatiquement détecter les bordures du document et prendre une photo.
Si nécessaire, vous pouvez ajuster les bordures du document manuellement. Une fois satisfait du rendu, appuyez sur le bouton "Suivant". Vous pouvez alors nommer votre document et choisir le format de sauvegarde (PDF ou PNG). Le document sera alors sauvegardé dans votre Dropbox.
Pour partager le document numérisé par email, ouvrez Dropbox, localisez votre document et appuyez sur le bouton "Partager". Vous pouvez entrer une adresse email et le document sera envoyé.
Que ce soit pour numériser un reçu, un contrat, une facture ou tout autre type de document, vous avez dorénavant une multitude d’options à votre disposition. Grâce à votre smartphone et à ces différentes applications, vous pouvez numériser des documents en toute simplicité, en quelques clics seulement.
N’oubliez pas que les applications de numérisation utilisent l’appareil photo de votre smartphone, veillez donc à ce que celui-ci soit de bonne qualité pour un rendu optimal. De plus, pour garantir une bonne lisibilité de vos documents numérisés, assurez-vous de les prendre dans un endroit bien éclairé.
Rappelez-vous, l’important est d’avoir un document clair et facile à lire. Alors, la prochaine fois que vous aurez besoin de numériser un document, n’oubliez pas votre smartphone !
